BID: textos universitaris de Biblioteconomia i Documentació

Número 6, juny 2001


Projecte Tàndem: catalogació compartida de parts components
Núria Mulé
 Unitat de Catalogació del Servei de Biblioteques de la Diputació de Barcelona
mulecn@diba.es
 amb la col·laboració de Mercè Ramon

Resum

Es descriuen els objectius i funcionament del projecte Tàndem de catalogació compartida d'articles de revistes entre diverses biblioteques de la Xarxa de Biblioteques de la Diputació de Barcelona. Actualment són tretze les biblioteques que col·laboren en la selecció i catalogació compartida d'articles; els títols analitzats sumen un total de 61.


Definició i objectius del projecte

El projecte Tàndem consisteix en la catalogació compartida de parts components per un grup de biblioteques, la major part de les quals són centrals comarcals, cosa que afecta la totalitat de les biblioteques de la xarxa gestionada per la Diputació de Barcelona que comparteixen el catàleg col·lectiu.

L'objectiu del projecte és facilitar als usuaris de les biblioteques públiques aquella informació sobre temes d'actualitat que només poden aportar les publicacions periòdiques. De fet, al llarg de la història de les nostres biblioteques, el “buidatge de revistes” havia estat una pràctica habitual en moltes biblioteques; es tracta de recuperar-la i optimitzar els esforços fent una tasca compartida i obrint-la a la resta de biblioteques.


Desenvolupament del projecte

El mes de març de l'any 2000 es va iniciar la primera fase del projecte. Es van escollir 30 títols de publicacions periòdiques amb el criteri de cobrir un conjunt ampli de temes i procurant que hi hagués un nombre significatiu de subscripcions, perquè el màxim de biblioteques poguessin aprofitar la tasca feta.

Les biblioteques participants en la primera fase i les revistes assignades a cada una foren les següents:

Les concrecions tècniques es van fer elaborar a partir de les Pautes per a l'aplicació de les ISBD a la descripció de parts components de l'IFLA (Barcelona: Institut Català de Bibliografia, 1990).

La responsabilitat de la selecció i catalogació va anar a càrrec de les deu biblioteques centrals comarcals existents en aquell moment. La Unitat de Catalogació del Servei es va encarregar de formar aquestes deu biblioteques en catalogació de parts components; a la resta de biblioteques automatitzades (82) se'ls van facilitar les indicacions per integrar als seus catàlegs particulars tots els registres que consideressin d'interès.

Al llarg de l'any s'han fet dos estudis (al cap de sis i dotze mesos) per avaluar la marxa del projecte, tenint en compte la pertinença i el volum dels articles analitzats.

Al cap d'un any de funcionament hem fet un pas endavant, incorporant noves biblioteques en la catalogació i ampliant el nombre de títols, amb la voluntat d'incloure publicacions d'àmbit comarcal. La selecció s'ha fet amb la participació dels caps de zona, que han indicat quins són els títols locals amb articles que mereixen l'anàlisi. També s'hi han incorporat publicacions de turisme i viatges que formen part del projecte Turisme, experiència pilot impulsada pel Servei de Biblioteques i l'Agència de Promoció Turística de la Diputació de Barcelona, integrada per sis biblioteques públiques i les oficines d'informació turística de les mateixes poblacions.

Una altra novetat és la inclusió de set títols del fons del Centre de Recursos del Servei de Biblioteques, creat en els últims mesos, que recull publicacions d'interès per a la professió, i està obert als bibliotecaris i professionals relacionats amb el tema que ho sol·licitin.

L'apèndix 1 enumera les biblioteques que actualment col·laboren en el projecte Tàndem i els títols que estan sota la responsabilitat de cada una. L'apèndix 2 inclou la relació de títols de revistes analitzades i el nombre de biblioteques que les reben.


Procés de treball

Cada biblioteca cataloga els articles que li semblen interessants de les revistes de les quals és responsable, basant-se en criteris de qualitat, i en passa nota a la Unitat de Catalogació, que valida els punts d'accés, construeix el control d'autoritats i processa els registres. Després, aquesta unitat reenvia el missatge a totes les biblioteques de la xarxa perquè puguin generar els registres d'exemplar que creguin convenients.

Quan la biblioteca responsable d'un títol creu que els articles analitzats ja són obsolets, dóna de baixa els exemplars associats i el registre bibliogràfic, i ho comunica a les altres biblioteques.

Quan es va adquirir el software VTLS de parts components es va veure la necessitat d'adaptar-lo a les característiques del catàleg col·lectiu.

Perquè una biblioteca pugui consultar el fons propi i no el general de la xarxa, tots els documents han d'estar localitzats amb un codi de barres que els identifiqui. El problema, d'una banda, era que assignar un codi de barres a cada un dels articles de publicacions periòdiques catalogats era una despesa considerable i injustificada; però d'altra banda, és l'única manera de fer que quedi constància que aquella biblioteca té la publicació i vol posar a l'abast de l'usuari un article determinat. Per solucionar l'inconvenient, la Unitat d'Informàtica Bibliogràfica va confeccionar un programa que assignés codis de barres ficticis (sense suport material) en donar una ordre determinada.

Actualment aquesta mateixa unitat està elaborant un programa que controlarà les baixes dels números de publicacions periòdiques relacionats amb els articles analitzats: quan una biblioteca decideixi no guardar un número de publicació periòdica i el doni de baixa, automàticament els exemplars d'articles corresponents a aquell número quedaran eliminats del catàleg. Aquesta funció és molt important per no deixar el catàleg “brut”, però el programa comercial no ho té previst.

De cara al futur, volem que millori la presentació a l'usuari des de l'OPAC, que té certes deficiències, i insistir en els criteris de qualitat dels articles seleccionats.

La valoració del projecte que en fan les biblioteques de la xarxa és molt positiva, i l'interès que desvetlla fa que siguin constants les propostes per afegir-hi nous títols. Segur que Tàndem encara pot créixer, però també creiem important el seu manteniment (obsolets i baixes); és per això que ha de créixer d'una manera controlada.


Apèndix 1: Llista de biblioteques que col·laboren en el projecte Tàndem i títols de la seva responsabilitat

Biblioteca Revistes
Arenys de Mar. F. Fita



Publicacions locals: 		Altaïr
España desconocida
Grandes viajes
Península
Repòrter
Fulls del Museu Arxiu de Santa Maria
Badalona. Can Casacuberta


Publicació local: 		Cuadernos de pedagogía
Descobrir Catalunya
PC World
Carrer dels Arbres
Barcelona. Xavier Benguerel


Publicació local: 		ADE-Teatro
Afers internacionals
Assaig de teatre
Barcelona, metròpolis mediterrània
Berga. Ramon Vinyes i Cluet

Publicació local: 		El Mundo de los Pirineos
Turismo rural
L'Erol
Castelldefels. R. Fernández Jurado Geo
Historia 16
Muy interesante
Granollers. Can Pedrals


Publicació local: 		Correu de la Unesco
National Geographic [ed. espanyola]
Quimera
Lauro: revista del Museu de Granollers
L'Hospitalet. Tecla Sala


Publicació local: 		Ciudadano
Enderrock
El Siglo de Europa
Progrés: revista metropolitana de l'Hospitalet
Manresa. Biblioteca del Casino


Publicacions locals: 		L'Avenç
Dirigido por...
Educación y biblioteca
El Pou de la gallina
Dovella
Mataró. Pompeu Fabra CLIJ
Marges
Mundo científico
Sant Feliu de Llobregat. Montserrat Roig Arquitectura viva
Catalunya música
Revista de Catalunya
Terrassa. Biblioteca Central de Terrassa Emprendedores
Investigación y ciencia
Rutas del mundo
Vic. Joan Triadú


Publicacions locals: 		Anthropos
Natura
Serra d'Or
Ausa
Revista Vic
Vilafranca del Penedès. Torras i Bages




Publicacions locals: 		Dcidob
Lápiz
Nickel Odeon
Reporter doc
Viajar
Miscel·lània penedesenca
Olerdulae
Centre de recursos American libraries
Bulletin des bibliothèques de France
Item
Scandinavian public library quarterly
Library Journal
Library Association record
Biblioteche oggi


Apèndix 2: Títols de les revistes analitzades i biblioteques que les reben

Títols Subscripcions
ADE-teatro 8
Afers internacionals 20
Altaïr 46
American libraries 1
Anthropos 15
Arquitectura viva 43
Assaig de teatre 15
Ausa 8
L'Avenç 107
Barcelona, metròpolis mediterrània 23
Biblioteche oggi 1
Bulletin des bibliothèques de France 1
Carrer dels Arbres 1
Catalunya Música 84
Ciudadano 89
CLIJ 103
Correu de la Unesco 91
Cuadernos de pedagogía 59
Dcidob 36
Descobrir Catalunya 119
Dirigido por... 87
Dovella 15
Educación y Biblioteca 78
Enderrock 84
Emprendedores 43
L'Erol 1
España desconocida 20
Fulls del Museu Arxiu de Santa Maria 3
Geo 128
Grandes viajes 5
Historia 16 93
Investigación y ciencia 84
Item 106
Lápiz 26
Lauro: revista del Museu de Granollers 1
Library journal 1
Library Association record 1
Marges 31
Miscel·lània penedesenca 4
El Mundo de los Pirineos 2
Mundo científico 86
Muy interesante 144
National Geographic [ed. espanyola] 103
Natura 128
Nickel Odeon 20
Olerdulae 4
PC World 115
Península 55
El Pou de la gallina 10
Progrés: revista metropolitana de l'Hospitalet 5
Quimera 33
Repòrter 5
Reporter doc 99
Revista de Catalunya 26
Revista Vic 5
Rutas del mundo 70
Scandinavian public library quarterly 1
Serra d'Or 96
El Siglo de Europa 111
Turismo rural 3
Viajar 110


Data recepció: 10/5/2001. Data acceptació: 16/5/2001.