Resumen [Abstract] [Resum]
Este artículo tiene el objetivo de dar a conocer la experiencia de trabajo conjunto entre el Archivo Municipal y la Biblioteca de Palafrugell (Bajo Ampurdán) en el transcurso de la última década. El traslado de los dos servicios a nuevos edificios, el 2001 la biblioteca y el 2002 el archivo, y la consiguiente mejora en personal y recursos han estimulado las iniciativas conjuntas para atender a los usuarios compartidos, las cuales permiten conseguir una mayor eficiencia y rentabilidad de los recursos. La mayoría de las actuaciones que se presentan no requieren inversiones importantes y son una pequeña muestra de proyectos de colaboración entre servicios próximos en un contexto sociodemográfico común en el territorio catalán.
1 Introducción
Los aniversarios son una buena ocasión para hacer balance, observar las trayectorias y plantearse nuevos retos de futuro.
Palafrugell es un municipio del Bajo Ampurdán de casi 24.000 habitantes, con una importante oferta cultural y de servicios. Hay que situar en este contexto las inauguraciones de un nuevo Archivo Municipal en la casa Rosés y una nueva Biblioteca pública en la antigua cooperativa L'Econòmica Palafrugellenca, dos nuevas sedes reivindicadas por la ciudadanía y adaptadas a las necesidades actuales. Los edificios son próximos y están situados en el centro de la villa. Realizados los traslados, el personal técnico de los dos servicios se propuso emprender nuevas propuestas conjuntamente, con el convencimiento que la cooperación mutua es esencial en el presente y en el futuro. El planteamiento puede ser compartido por muchas bibliotecas públicas y archivos municipales en nuestro país, dado el crecimiento y la mejora de estos servicios informativos en los últimos años.
El 27 de octubre de 2011 tuvo lugar en la Biblioteca la mesa redonda Necessitem biblioteques i arxius avui? (¿Necesitamos hoy, archivos y bibliotecas?), y una de las consecuencias de esta actividad ha sido el artículo que presentamos. Con el objetivo de celebrar el 25 aniversario del Archivo como servicio abierto a la ciudadanía y los 10 años de la Biblioteca en su sede actual, se invitó a expertos y usuarios para dar a conocer las experiencias de trabajo conjuntas y debatir las opciones de futuro que se vislumbran. El archivero Ramon Alberch y el bibliotecario Ciro Llueca explicaron las funciones de estos servicios y sus posibilidades y perspectivas. Cuatro usuarios explicaron sus experiencias y aportaron sus propias reflexiones. La presentación corrió a cargo del alcalde de Palafrugell. El acto finalizó con la proyección de los audiovisuales producidos con motivo de la celebración de los dos aniversarios1, acompañada de una copa de cava para todos los participantes. En la página web de los dos servicios se puede visualizar un documento audiovisual2 que resume todas las aportaciones.
2 Infraestructura, funciones, fondos i experiencias
Can Bech, el boletín editado por el Ayuntamiento de Palafrugell, titulaba así en diciembre de 2006 el tema central: "Dos equipamientos culturales emblemáticos: la Biblioteca y el Archivo Municipal". Cinco años después de las inauguraciones, se destacaba el avance cualitativo en infraestructuras, se enumeraban los proyectos conjuntos realizados y en fase de planificación y se dedicaba una sección propia a cada servicio, con subtítulos muy claros: "El Archivo Municipal de Palafrugell: un servicio de gestión documental y archivo"; y "La Biblioteca de Palafrugell: un motor cultural y de animación a la lectura".
Existe una clara correlación entre las posibilidades de los dos nuevos edificios y las funciones que se realizan en ellos respecto al patrimonio documental: en el Archivo se prioriza la conservación y el acceso, y en la Biblioteca la realización de actividades relacionadas. La colaboración permite a las dos entidades ofrecer mejores servicios.
Así pues, desde 2003 a 2011 se han transferido de la Biblioteca al Archivo la documentación referente a la gestión de la Biblioteca desde 1937 a 1977, una colección de programas y carteles locales datados de 1902 al 2000, 129 volúmenes del siglo XVI al XIX3 y 490 ejemplares de prensa histórica local. Y durante el mismo período se ha colaborado en diferentes actividades con fórmulas diversas, desde la organización conjunta a la participación y/o difusión desde un servicio de las iniciativas del otro.
Pasamos ahora a detallar algunas experiencias de colaboración que consideramos que han obtenido un buen resultado, organizadas de acuerdo con su ámbito —interno o externo— y según el orden cronológico de su inicio.
3 Experiencias de colaboración en la organización interna y los servicios:
3.1 Intercambio de información y documentación
Ofrecer servicios de información y documentación en un municipio de las dimensiones de Palafrugell favorece la visita mutua de los técnicos y el intercambio. Separan los dos edificios solamente unos 100 metros, y las consultas presenciales o virtuales son frecuentes: consultas de tipo técnico (tratamiento de fondos o búsqueda de imágenes ilustrativas, por ejemplo), consultas sobre expertos en distintos temas, etc. En el ejercicio profesional se comparten usuarios y se actúa de manera conjunta para resolver problemas y necesidades informativas de la población; por ejemplo, se ha trabajado desde el 2003 en la búsqueda de soluciones para facilitar una mejor difusión de estudios inéditos de investigación local, que comentaremos en el siguiente apartado. Por otra parte, conocer los recursos informativos de los servicios ayuda a planificar nuevas actividades: la primera ocasión tuvo lugar en la edición de "Cine de verano" de la Biblioplaya de Tamariu el 27 de agosto de 2004, organizada por la Biblioteca, en la que se proyectaron documentales del fondo del cineasta amateur Arcadi Gili del Archivo.
3.2 Difusión de estudios de investigación local
El "Premio escolar Josep Sagrera i Coromines" es un concurso de investigación local organizado por el Ayuntamiento de Palafrugell. Los participantes son los alumnos de los centros de enseñanza de la villa, de primaria (sexto curso), secundaria obligatoria (cuarto curso) y bachillerato (segundo curso); se concursa con estudios de investigación sobre temas o personajes locales. Durante el curso 2010-2011 ha tenido lugar la edición número 26 del premio.
La primera actuación en este ámbito, en el año 2003, consistió en la reproducción mediante fotocopias de los estudios ganadores del concurso hasta este momento, conservados en el Archivo desde las primeras ediciones del premio. Esta actuación tenía la finalidad de que se pudieran consultar los estudios también en la Biblioteca, dada su elevada consulta y la complementariedad de los horarios de atención a los usuarios de los dos servicios. Desde julio de 2011 los estudios se pueden consultar en la web municipal, en la sección "Consultas en línea" del Archivo Municipal.
Imagen 1. Un depósito de documentación del Archivo Municipal de Palafrugell
3.3 Catalogación del fondo de la Biblioteca auxiliar del Archivo
En el año 2005 el personal del Archivo Municipal solicitó al de la Biblioteca pública su colaboración en la catalogación y acceso a los fondos de la Biblioteca auxiliar del Archivo, integrados por libros de tema local y comarcal y obras de referencia de consulta en sala. La dirección de la Biblioteca, con la autorización del Servicio de Bibliotecas de la Generalitat, inició la localización de estos libros de la misma manera que se realiza para los fondos generales de la Biblioteca pública, de manera que los usuarios pueden consultar el catálogo colectivo de lectura pública4 y localizar gracias a un topográfico diferenciado los 1.779 registros bibliográficos que desde 2005 ha catalogado la Biblioteca.
Asimismo, gracias este catálogo colectivo de bibliotecas, actualmente el personal de los dos servicios podemos asesorar a nuestros usuarios de forma más precisa.
3.4 Digitalización de las noticias de la Biblioteca realizada por el Archivo
Desde 2008 personal del Archivo digitaliza cada año aproximadamente 50 noticias de prensa referentes a actividades de la Biblioteca pública de Palafrugell, a partir de la información facilitada por la Biblioteca, y las entrega en formato pdf. En esta ocasión se ha valorado la idoneidad del escáner del Archivo para realizar este trabajo.
3.5 Asesoramiento e intervención en el archivo y la biblioteca del Centro Fraternal
El Centro Fraternal es un centro recreativo histórico que se mantiene en activo en el centro de la villa, en la plaza Nova. Desde su nacimiento en 1887 ha sido una entidad emblemática del asociacionismo local, abriendo sus puertas a la población sin ninguna distinción. En Palafrugell ha habido multitud de centros recreativos o casinos durante los siglos XIX i XX, y el Fraternal es de los pocos que han llegado hasta nuestros días.
Los socios del Centro Fraternal de Palafrugell han solicitado asesoramiento técnico a los dos servicios respecto al tratamiento de su documentación histórica y de los fondos antiguo y actual de la biblioteca de su asociación. Los técnicos han puesto en común las informaciones disponibles y los proyectos resultantes, y los profesionales ayudados por voluntarios han conseguido la preservación y consulta del archivo y la biblioteca. Concretamente, se ha trasladado la documentación al Archivo y se ha elaborado el inventario correspondiente5 (marzo de 2009), se ha realizado la catalogación y estudio de la biblioteca6 y se ha incorporado su visita a rutas guiadas culturales.
3.6 Prensa local en internet
Desde el mes de julio de 2009 se ofrece la consulta en la web municipal, en la sección "Consultes en línea", del boletín municipal Can Bech (desde julio de 1981 a la actualidad) y de la prensa local desde julio de 1882 a febrero de 1978. El Arxiu ha realizado los trabajos de digitalización de las colecciones que conservaba, completadas con ejemplares de particulares y los de la Biblioteca (una quinta parte en un total de 2.450 ejemplares).
El proyecto no ha finalizado: en el año 2012 se incorporará la colección de programas de la Fiesta patronal, ya digitalizada, y la segunda época de la Revista de Palafrugell (desde 1992 a 2010).
Imagen 2. Cartel de la colección de programas y carteles del Archivo Municipal de Palafrugell
3.7 "Plan Impulso: Retalls". Documentales de memoria oral
Durante el año 2011 se ha realizado el proyecto "Retalls" (Recortes), del Plan Impulso-Trabajo de la Generalitat de Catalunya, una iniciativa de la Biblioteca que ha contado con la colaboración del Archivo. Carles Martí Bosacoma, licenciado en Historia del Arte, ha sido seleccionado para trabajar en este proyecto y ha realizado documentales sobre el aniversario (25 años) del Archivo Municipal, la ruta de los indianos de Palafrugell, la casa y la familia Bassa Rocas, el proyecto Arteca (exposición y préstamo de obras de arte en la Biblioteca), la historia del edificio que es actualmente sede de la biblioteca (antes cooperativa de consumo) y la historia personal de residentes en el barrio de la Sauleda y la calle Ample, un proyecto del "Plan de Barrios".7 Cada documental está relacionado con actividades concretas del Archivo, la Biblioteca y el Ayuntamiento de Palafrugell, algunas ya realizadas y otras en proyecto. En la planificación y revisión de los documentales ha intervenido personal de los dos servicios.
4 Experiencias de colaboración en los ámbitos de creación y difusión cultural
4.1 Presentaciones de libros y conferencias
La Biblioteca dispone de espacios adecuados para celebrar este tipo de actos; por este motivo desde el Archivo se han realizado propuestas de presentaciones de autores y títulos interesantes para la localidad.
La comunicación a los usuarios se ha realizado de manera conjunta (facebook, blog y cartelería desde la Biblioteca; facebook, usuarios con subscripción a la información por correo electrónico y correo postal desde el Archivo) y como resultado los usuarios de los dos servicios han coincidido en estas actividades. También se ha colaborado en la selección de temas y conferenciantes.
Este tipo de actividades se inició en marzo de 2004 con "Los oficios de siempre", cada lunes; impresores, comadronas, barberos, ceramistas i farmacéuticos fueron los temas tratados. Colaboraron en las conferencias el Archivo, Radio Palafrugell y el Aula de Arte de Palafrugell. La última actividad llevada a cabo ha sido la conferencia "Historia del cooperativismo en la provincia de Girona" a cargo del profesor de la Universidad de Girona Xavier Paunero, en octubre de 2011.
Respecto a las presentaciones de libros, las que se han realizado últimamente y se han organizado de forma conjunta son:
- Un milicià de Palafrugell: Paco Boera: memòries de la guerra i la postguerra. Ed. Roure, 2008.
- Juanola, Albert. Justícia de Pau. Ajuntament de Palafrugell, 2009.
- Mariné, Josep. L'arquitectura: conèixer Palafrugell. Omega; Ajuntament de Palafrugell, 2010.
Imagen 3. Presentación en la Biblioteca de Palafrugell del libro Justícia de Pau, de Albert Juanola
4.2 Exposiciones de Fiesta Mayor
Con el propósito de ganar en difusión de la documentación conjunta mediante propuestas atractivas, los dos servicios han llevado a término actuaciones durante la Fiesta Mayor utilizando el vestíbulo de la Biblioteca, un lugar de paso de los usuarios; en estas fechas, en verano, es aun más concurrido. Se han preparado tres exposiciones de tema local: "Los programas de Fiesta Mayor de Palafrugell de 1920 al 2007" (julio de 2007), "Los gigantes de Palafrugell"8 (julio de 2008) y "La prensa local digitalizada" (julio de 2010). El formato utilizado es sencillo: plafones de cartón-pluma de fácil manipulación. La facilidad de montaje permite el préstamo de la exposición a las entidades que la soliciten.
Imagen 4. "Baile de gigantes" en la Biblioteca de Palafrugell, con motivo
de la inauguración de la exposición conjunta "Los gigantes de Palafrugell" (2008).
4.3 Gymkhana cultural, cesta cultural
La "Gimcana Cultural" es una actividad dirigida al público familiar, organizada desde el año 2009 por la Biblioteca en primavera. Uno de los retos a superar por las familias que participan en esta actividad se localiza en el Archivo Municipal. La gymkhana se incluye en el programa de las "Fiestas de Primavera de Palafrugell" que se celebran anualmente, durante el mes de mayo, y que substituyeron en su día los carnavales prohibidos por el franquismo.
Asimismo, en Navidad la Biblioteca organiza la "Cesta cultural", un sorteo de servicios y productos culturales. El Archivo Municipal es una de les entidades que participa en esta actividad, y aporta los libros de reciente edición por la unidad de publicaciones del ayuntamiento y una visita guiada a la sede del archivo en can Rosés.
4.4 "Premio de narrativa corta Fiesta Mayor de Palafrugell"
Se trata de una iniciativa conjunta que se propuso a la unidad de publicaciones del ayuntamiento (de la que forma parte el Archivo) con los siguientes objetivos: recuperar un antiguo premio literario de la Fiesta Mayor local, estimular la creatividad literaria de los escritores jóvenes y adultos, y colaborar en la celebración de la fiesta. La primera edición del premio de narrativa ha sido en el 2010: el lugar de entrega de los textos es la Biblioteca, integran el jurado miembros voluntarios del Club de lectura, los textos premiados se publican en el Programa de la fiesta editado por la Revista de Palafrugell y el ayuntamiento, y la proclamación de los ganadores y la presentación del programa se realiza en la Biblioteca.
5 Conclusiones
A continuación exponemos algunas conclusiones compartidas respecto al trabajo conjunto realizado:
- La dependencia institucional común, en nuestro caso del Ayuntamiento de Palafrugell, ha facilitado la posibilidad de compartir fondos y colecciones del Archivo y la Biblioteca, con lo cual el aprovechamiento de los recursos es óptimo y se han superado los prejuicios que a veces tienen lugar entre los profesionales de distintos ámbitos.
- La proximidad física de los edificios se ha trasladado a la proximidad en el trabajo diario: el personal de cada entidad conoce el otro servicio y sus posibilidades, y lo utiliza. En el centro de la actividad del Archivo y la Biblioteca está su personal. Y si el personal conoce a fondo los dos servicios puede ser más eficaz al atender a sus usuarios. Como profesionales de la información este conocimiento es un deber inexcusable, y además no está condicionado a la obtención de recursos externos.
- Compartir las experiencias en la atención a los usuarios ha favorecido la investigación de nuevas fórmulas para mejorar los servicios. Actualmente, por ejemplo, trabajamos conjuntamente en planes de formación de usuarios. Se trata de un ámbito en el cual la frontera entre archivo y biblioteca —y probablemente, en el futuro, el centro de documentación del nuevo museo local— se difumina y en el que tienen un protagonismo creciente las nuevas tecnologías.
- Mientras se trabaja en un proyecto conjunto es muy probable que surjan nuevas ideas y nuevas propuestas a desarrollar en el futuro. De esta forma las actuaciones compartidas van aumentando y el work-in-progress es habitual en los dos servicios.
- Compartir proyectos y socios desde el propio perfil ha mejorado los servicios y ha contribuido a aumentar el prestigio de las dos entidades. Las mejoras en las soluciones a las necesidades informativas pueden influir incluso en la economía local. Ser más conocidos, utilizados y mejor valorados por la ciudadanía genera, a su vez, una mayor confianza de la administración en los servicios que sostiene e impulsa, y nos garantiza la inversión necesaria para mantener la calidad esperada.
- En la relación entre el Archivo y la Biblioteca durante los últimos diez años, compartir y colaborar han sido palabras clave. Y pensamos que, en el futuro, serán aun más necesarias.
Fecha de recepción: 15/11/2011. Fecha de aceptación: 05/12/2011
Notas
1 Blog de la Biblioteca de Palafrugell (2011) <http://bibpalafrugell.blogspot.com/2011/03/10-anys.html> [Consulta 01/10/2011].
2 Véase: http://vimeo.com/32307281 [Consulta 28/11/2011].
3 Catálogo en: Figarola, David. (2005) "El foment de la lectura: els llibres dels Servites d'’Empúries i la Biblioteca Popular de Palafrugell". Publicacions de l'’Institut d'’Estudis del Baix Empordà. Vol. 24.
4 Catálogo Argus de bibliotecas públicas de Girona, Lleida, Tarragona y Terres de l'Ebre (2011) <http://argus.biblioteques.gencat.cat/iii/encore/home?lang=cat>> [Consulta: 01/10/2011].
5 Ajuntament de Palafrugell (2011) <http://www.palafrugell.cat> [Consulta: 01/10/2011]. Arxiu de Palafrugell (2011) <http://palafrugell.cat/portal/images/pdf/arxiu_municipal/arxiu_fons_centre_fraternal.pdf> [Consulta: 01/10/2011].
6 Maruny, Lluís. (2010) Catalogació de la Biblioteca del Centre Fraternal de Palafrugell (1887-1939). <http://www.bibgirona.cat/biblioteca/palafrugell/pages/cataleg> [Consulta: 01/10/2011].
7 Plan de actuación basado en la Lei 2/2004 de mejora de los barrios, áreas urbanas y villas.
8 Blog de la biblioteca de Palafrugell (2011) <http://bibpalafrugell.blogspot.com/2008/07/de-colors.html> [Consulta: 01/10/2011]. Ajuntament de Palafrugell (2008) <http://palafrugell.cat/portal/images/pdf/arxiu_municipal/expo_gegants.pdf> [Consulta: 01/10/2011].
