Resumen [Resum] [Abstract]
La Universitat de Barcelona tiene la voluntad de difundir el fondo patrimonial depositado en las bibliotecas del CRAI. Ante el aumento de la demanda de este fondo en préstamo, para exposiciones nacionales e internacionales, se observa la necesidad de elaborar un protocolo para una mejor organización de este proceso. A partir de este protocolo, que se convierte en una herramienta que guía la actuación de los profesionales, se fortalece la imagen de la institución que debe ser en todo momento seria, rigurosa y profesional. El préstamo para exposiciones de este tipo de material fomenta su visibilidad y promueve su conservación y difusión. Así pues, el CRAI Biblioteca Pabellón de la República se convierte en un referente para la Universitat de Barcelona y para el conjunto de bibliotecas universitarias y patrimoniales.
1 Introducción
En 1996 la Biblioteca del Pabellón de la República se integró en la estructura bibliotecaria de la Universitat de Barcelona. Se trata de una colección constituida por los fondos de la Biblioteca privada Josep M. Figueras, los del Centro de Estudios Históricos Internacionales (CEHI) y todo el material que proviene del Centre de Recursos per a l'Aprenentatge i la Investigació (CRAI) de la Universitat de Barcelona (UB).
Actualmente se considera uno de los archivos-biblioteca más importantes del mundo sobre la Segunda República, la Guerra Civil, el exilio, el franquismo y la transición en España y, especialmente, en Cataluña.
Paralelamente a estas temáticas, la Biblioteca también tiene un fondo importante sobre sovietismo (política y sociedad en la Unión Soviética y países de Europa del Este) y sobre historia política internacional del siglo xx, especialmente relevante en relación a la Segunda Guerra Mundial.
La Biblioteca también dispone de la colección procedente de la antigua Casa de América de Barcelona, que es un referente ineludible para cualquier investigador que quiera hacer un estudio sobre economía y relaciones económicas entre España y América desde finales del siglo xix hasta la primera mitad del siglo xx.
Figura 1. Edificio del Pabellón de la República
El fondo del CRAI Biblioteca Pabellón de la República se puede resumir en las siguientes cifras:
- Monografías: más de 150.000 ejemplares
- Publicaciones periódicas: casi 11.000 títulos
- Material audiovisual: 200 vídeos y DVD y más de 500 grabaciones sonoras
- Carteles: más de 10.000 unidades documentales
- Sellos: 1.096 unidades documentales
- Papel moneda: casi 300 billetes locales
- Banderines: 97 unidades documentales
- Adhesivos: 15.000 unidades documentales
- Documentación de archivo: casi 1.100 cajas
- Material diverso (banderas, mecheros, insignias, pins, chapas, llaveros, etc.)
Gráfico 1. Fondo del CRAI Biblioteca Pabellón de la República
El CRAI Biblioteca Pabellón de la República contribuye a la difusión del fondo patrimonial de la UB a través de tres vías: en línea, de forma presencial y a través de las relaciones establecidas con otras instituciones.
La difusión en línea se realiza a través de la página web del CRAI Biblioteca Pabellón de la República y de los recursos monográficos y temáticos; del catálogo de la Biblioteca de la Universitat de Barcelona; de los inventarios del fondo de archivo incorporados recientemente al Museu Virtual - Universitat de Barcelona y en la Memòria Digital de Catalunya, donde podemos encontrar la colección de carteles, papel moneda, sellos y banderines. Además, desde el año 2009, para acercarnos a los usuarios de las redes sociales, se publica el Bloc de la Biblioteca del Pavelló de la República, con la voluntad de ofrecer un espacio de comunicación y de difusión de las novedades, recursos, noticias y servicios entre los usuarios y la Biblioteca. Para más información, podéis ver el vídeo Conèixer la biblioteca.
La difusión presencial se realiza a través de las visitas guiadas al edificio con muestra del fondo y de las sesiones de formación a medida, individuales o en grupo, según las diferentes tipologías de usuarios. Estas sesiones se imparten en diferentes idiomas (catalán, castellano, inglés y francés).
La difusión a través de las relaciones establecidas con otras instituciones se hace mediante exposiciones, publicaciones, producciones audiovisuales o presentaciones del fondo en cursos, jornadas y congresos.
2 El fondo patrimonial del CRAI de la UB
El patrimonio bibliográfico de la Universitat de Barcelona, depositado en su totalidad en las bibliotecas del CRAI, por su valor y volumen, constituye un rasgo diferencial que marca distancias entre la Universitat de Barcelona y el resto de universidades catalanas.
La gestión eficaz de este patrimonio por parte del CRAI, constituye uno de los ejes vertebradores del Projecte ORACLE, el plan estratégico (2011–14) del CRAI de la UB, aunque siempre ha sido una constante en los anteriores planes estratégicos y de mejora.
Entendemos por gestión eficaz del patrimonio su catalogación, su digitalización y la participación en proyectos de alcance nacional e internacional, su conservación y preservación y su difusión. En este último apartado es donde deberíamos incluir el préstamo de obras para exposiciones.
Figura 2. Fondo patrimonial del CRAI de la UB
Entre las bibliotecas depositarias del fondo patrimonial podemos mencionar, en primer lugar, el CRAI Biblioteca de Reserva; en segundo lugar, el CRAI Biblioteca de Letras; y, finalmente, el CRAI Biblioteca Pabellón de la República, del que ya hemos hablado anteriormente.
El CRAI Biblioteca de Reserva es importante por el número y riqueza de los volúmenes que custodia, entre los que podemos encontrar el fondo de las bibliotecas conventuales de Barcelona. Su fondo está formado por 2.176 manuscritos, 772 ediciones y 975 ejemplares de incunables, aproximadamente 150.000 impresos y más de 8.000 grabados en láminas sueltas y 890 pergaminos.
El CRAI Biblioteca de Letras combina los fondos de investigación y los especializados de los estudios impartidos en la Facultad de Filología con los fondos posteriores a 1820 de la antigua Biblioteca Provincial y Universitaria. Es sobre todo un centro especializado que además gestiona un gran fondo enciclopédico que es básico para la historia de la propia Universidad y de la ciudad de Barcelona. Su fondo está formado por monografías (270.000 volúmenes), revistas (1.681 títulos) y varias colecciones especiales, entre las que podemos mencionar el fondo Antoni Vilanova (formado por más de 22.000 volúmenes), el fondo Pau Ginés (formado por unos 4.000 volúmenes), la colección de folletos de teatro de los s. xix–xx (casi 1.500 obras) y, finalmente, la colección de la Universitat de Barcelona formada por unas 5.000 obras de diferentes temáticas publicadas por el personal docente de la universidad.
Figura 3. Fondo patrimonial del CRAI Biblioteca Pabellón de la República
También podemos encontrar documentación patrimonial muy interesante en las bibliotecas del CRAI de Farmacia, Filosofía, Geografía e Historia y Medicina, que cuenta con un fondo antiguo de libros, folletos y revistas de gran interés para la historia de la medicina.
3 La gestión del préstamo para exposiciones
El fondo del CRAI Biblioteca Pabellón de la República —que es el que nos ocupa— constituye un referente obligatorio y continuado para los investigadores, instituciones y medios de comunicación del país y del extranjero.
Por este motivo, la Biblioteca ofrece el préstamo de su fondo patrimonial sobre la Segunda República, la Guerra Civil, el exilio, el franquismo y la transición para exposiciones, publicaciones o producciones audiovisuales. Las siguientes exposiciones son una muestra de ello: 14 d'abril, els anhels del poble en el Institut d'Estudis Ilerdencs (Segunda República), Revistas y guerra: 1936–1939 en el Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía (Guerra Civil), la Exposición permanente en el Museo Memorial del Exilio de La Junquera desde 2008 y renovada actualmente (exilio), Els símbols de Franco en el Espai Memorial Democràtic de Barcelona (franquismo) o La recuperació del Parlament de Catalunya: les eleccions de 1980 también en el Espai Memorial Democràtic de Barcelona (transición).
Esta gestión es la aportación particular de la Biblioteca a la voluntad de la UB de difundir el fondo patrimonial depositado en las bibliotecas del CRAI y que establece como objetivo que el préstamo de obras para exposiciones es una forma de contribuir a una mayor difusión de los fondos de las bibliotecas de la Universitat de Barcelona. Debido al número de solicitudes de préstamo para exposiciones recibidas y con la finalidad de adecuarlas a las funciones encomendadas a las bibliotecas de la UB, se elaboraron unas normas de préstamo específicas.
El servicio de préstamo para exposiciones se encuentra en pleno funcionamiento en el CRAI de la UB desde el año 1997. Anteriormente ya se había prestado material para exposiciones, pero se hacía de manera poco reglada. Como cada vez había más material catalogado y se hacía una mayor difusión, a partir de un determinado momento, las peticiones eran más frecuentes. Fue entonces cuando se planteó la necesidad de elaborar un protocolo para organizar todo el proceso.
Así pues, se formó un equipo de trabajo con los responsables de las tres bibliotecas del CRAI de la UB —la de Reserva, la de Letras y la del Pabellón de la República— con mayor fondo patrimonial. En segundo lugar, se hizo un estudio comparativo para saber cómo gestionaban este proceso otras instituciones y cómo lo llevaban a la práctica; y, finalmente, en 2009 se elaboró y aprobó la Normativa de préstamo de obras para exposiciones aplicable al CRAI y, en general, a toda la UB.
La Normativa de préstamo de obras para exposiciones del CRAI de la UB contempla los siguientes puntos:
- Solicitud de préstamo
- Objeto y contenido
- Seguro
- Restauración
- Reproducción de seguridad
- Embalaje, transporte y montaje
- Acta de entrega
- Autorización de exportación
- Medidas de conservación
- Reproducción de documentos
- Duración de las exposiciones
- Devolución
A continuación, se exponen a grandes rasgos las fases básicas del proceso:
Figura 4. Diagramación del proceso (I)
El proceso se inicia cuando la institución solicitante se pone en contacto con la directora de la Biblioteca y hace la petición formal de las piezas escogidas del fondo patrimonial del CRAI Biblioteca Pabellón de la República para llevar a cabo su exposición.
La directora de la Biblioteca remite la Normativa de préstamo de obras para exposiciones a la institución solicitante, que debe aceptarla y devolverla debidamente firmada y sellada. La devolución a la Biblioteca de este documento es un requisito indispensable para iniciar los trámites del préstamo solicitado.
Paralelamente, la directora de la Biblioteca elabora un documento de tasación en base a los documentos solicitados para que la institución pueda empezar a tramitar el seguro. El préstamo de material para exposiciones siempre estará sujeto a la tramitación de un documento de seguro. Cuando la directora de la Biblioteca recibe la póliza de seguro, se rellenan los formularios de préstamo establecidos por parte de cada institución.
A partir de este momento en el que se dispone de tota la documentación necesaria, la compañía de transportes se pone en contacto con la directora de la Biblioteca para hacer efectiva la recogida del material y trasladarlo desde la Biblioteca al lugar de la exposición. Una vez finalizado el periodo establecido para la exhibición de las piezas, este material se devuelve a la Biblioteca. Todas las gestiones relativas al préstamo de material para exposiciones las gestiona la directora de la Biblioteca.
Figura 5. Diagramación del proceso (II)
En la práctica siempre surgen algunas dificultades que hacen que no se puedan cumplir al cien por cien todos los puntos expuestos anteriormente. Por ejemplo, es habitual que la institución solicitante no cumpla con los plazos establecidos para entregar la lista definitiva de las obras que se quieren solicitar y que pida material extra a toda prisa porque en el último momento les ha fallado otro prestatario o bien porque no dispone de material suficiente para exponer y tiene una vitrina vacía (punto 1.2 de la normativa).
La lista definitiva de las obras objeto de solicitud tendrá que estar cerrada como máximo dos meses antes de la fecha de inauguración en caso de exposición dentro del Estado Español y cuatro meses para exposiciones en el extranjero.
Otro caso que a menudo se produce es que la empresa de transportes que recoge el material no es una empresa reconocida y con experiencia en el sector museístico y, por tanto, no se cumplen los requisitos mínimos de embalaje, transporte y montaje de las piezas solicitadas (punto 6.1 de la normativa).
Se ocupará del embalaje, el transporte y el montaje de las piezas solicitadas una empresa de reconocida experiencia en este ámbito. La Biblioteca se reserva el derecho de rechazar la empresa de transporte propuesta por los organizadores y proponer otra si procede.
En otras ocasiones también ocurre que no se leen con atención el contenido de la Normativa de préstamo de obras para exposiciones antes de firmarla, con lo que desconocen algunas de las condiciones que quedan claramente establecidas en este documento, como puede ser la reproducción de seguridad —requisito indispensable para que las piezas puedan salir de la Biblioteca— (punto 5.1 de la normativa).
Por razones de seguridad e identificación, antes de salir de la Biblioteca, los documentos se reproducirán con el método más idóneo a la tipología del documento según el criterio de la Biblioteca.
Otro ejemplo sería que la institución solicitante no quisiera asumir la petición por parte de la Biblioteca de una persona que haga de correo, es decir, que acompañe el fondo y vele para que todo el proceso se desarrolle correctamente (punto 6.7 de la normativa).
Cuando la Biblioteca lo considere oportuno mandará un correo para supervisar el transporte y la instalación de las obras en las salas de exposición. La cobertura de los costes generados irá a cargo del solicitante del préstamo.
En el caso de las exposiciones al extranjero, el proceso se hace más largo, más lento y más complejo porque hay que tramitar la autorización de exportación de la Generalitat de Catalunya y del Ministerio de Cultura (punto 8 de la normativa).
La exportación temporal de piezas para exposiciones fuera del Estado Español estará condicionada a la autorización del Departament de Cultura de la Generalitat (Direcció General de Patrimoni Cultural), una vez obtenido el visto bueno de la Junta de Qualificació, Valoració i Exportació de Béns del Patrimoni Cultural de Catalunya. También es necesaria la autorización del Ministerio de Cultura, con el visto bueno de la Junta de Calificación, Valoración y Exportación de Bienes del Patrimonio Histórico Español. La entidad organizadora será la responsable de los trámites aduaneros y de la gestión de la tramitación del certificado de exportación.
4 Exposiciones en las que ha participado el CRAI Biblioteca Pabellón de la República recientemente
A continuación se enumeran algunas de las exposiciones nacionales e internacionales en las que ha participado el CRAI Biblioteca Pabellón de la República en los últimos años. Para más información, podéis consultar las diferentes memorias anuales de la Biblioteca.
2012
- Catalunya bombardejada (Castillo de Montjuïc, Barcelona. Desde el 30/03/2012 hasta el 13/07/2012)
- Un país de lletres. El lector, l'autor, l'obra i la Institució de les Lletres Catalanes (Palau Moja, Barcelona. Desde el 20/03/2012 hasta el 13/05/2012)
- 100 años en femenino. Una historia de las mujeres en España (Centro Cultural Conde Duque, Madrid. Desde el 06/03/2012 hasta el 20/05/2012)
- Centre Internacional de Fotografia Barcelona (1978–1983) (MACBA, Barcelona. Desde el 27/01/2012 hasta el 20/05/2012)
2011
- Josep Subirats, periple d'un artista: del front als camps de concentració i dels batallons de treballadors als suburbis de Barcelona (1936–1941) (Museu d'Història de Catalunya, Barcelona. Desde el 04/10/2011 hasta el 20/11/2011)
- Volum! De l'art per veure a l'art per sentir (MACBA, Barcelona. Desde el 09/11/2011 hasta el 23/04/2012)
- La publicitat a Catalunya 1857–1957. Roldós i els pioners (Palau Robert, Barcelona. Desde el 07/10/2011 hasta el 01/04/2012)
- Exposició permanent del Centre d'Interpretació de la Batalla de l'Ebre: la memòria de la guerra (Gandesa)
- P.O.U.M! 75 anys d'història (Museu d'Història de Catalunya, Barcelona. Desde el 28/06/2011 hasta el 25/09/2011)
- Viñetas en el frente (Museo Picasso Málaga, Málaga. Desde el 20/06/2011 hasta el 02/10/2011)
- Brangulí. Barcelona 1909–1945 (CCCB, Barcelona. Desde el 07/06/2011 hasta el 23/10/2011)
- Una luz dura, sin compasión. El movimiento de la fotografía obrera, 1926–1939 (Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, Madrid. Desde el 06/04/2011 hasta el 22/08/2011)
- Vinyetes al front (Museo Picasso, Barcelona. Desde el 18/03/2011 hasta el 28/05/2011)
- Josep Subirats, periple d'un artista: del front als camps de concentració i dels batallons de treballadors als suburbis de Barcelona (1936–1941) (Museo Memorial del Exilio (MUME), La Junquera. Desde el 22/01/2011 hasta el 27/02/2011)
- Brangulí. Barcelona 1909–1945 (Fundación Telefónica, Madrid. Desde el 12/11/2010 hasta el 30/01/2011)
Figura 6. Exposiciones en que ha participado el CRAI Biblioteca Pabellón de la República
2010
- Una esperança desfeta: Sabadell 1931–1945 (Museu i Arxiu Històric de Sabadell, Sabadell. Desde el 17/12/2009 hasta el 28/03/2010)
- Els símbols de Franco (Espai Memorial Democràtic, Barcelona. Desde el 15/12/2010 hasta el 13/02/2011)
- Brangulí (Fundación Telefónica, Madrid. Desde el 12/11/2010 hasta el 30/01/2011)
- Per Catalunya! Vida i mort de Lluís Companys (El Tarròs (l’Urgell). Inaugurada el 15/10/2010)
- Helios Gómez, dibujo en acción (Museo de la Autonomía de Andalucía, Sevilla. Desde el 23/09/2010 hasta el 10/01/2011)
- Cinema en temps de guerra, exili i repressió (Espai Memorial Democràtic, Barcelona. Desde el 22/09/2010 hasta el 02/11/2010)
- Centenario Ángel López Obrero (Fundación Provincial de Artes Plásticas Rafael Botí, Córdoba. Inaugurada el 16/09/2010)
- Espagne: les années sombres, 1945/1960 (Musée de Gajac, Villeneuve-sur-Lot, (Francia). Desde el 11/06/2010 hasta el 17/10/2010)
- Repressió i Resistència, restes de dictadura al carrer i a la memòria (Espai Memorial Democràtic, Barcelona. Desde el 10/06/2010 hasta el 18/09/2010)
- Pinacoteca Psiquiátrica en España, 1917–1990 (Centro Municipal de Exposiciones, Elche. Desde el 16/04/2010 hasta el 13/06/2010)
- Henri Cartier-Bresson: the Modern Century (MOMA, Nueva York. Desde el 11/04/2010 hasta el 28/06/2010)
- La recuperació del Parlament de Catalunya: les eleccions autonòmiques de 1980 (Espai Memorial Democràtic, Barcelona. Inaugurada el 25/03/2010)
- Guia secreta de la Rambla (Palau de la Virreina, Barcelona. Desde el 25/03/2010 hasta el 24/05/2010)
- Jaume Vicens i Vives i la nova història, 1910–1960 (Museu d'Història de Catalunya, Barcelona. Desde el 11/02/2010 hasta el 21/03/2010)
- La primavera republicana al Penedès, 1931–1936 (Capella de Sant Joan, Vilafranca del Penedès. Desde el 14/01/2010 hasta el 31/01/2010)
Como hemos dicho antes, estas son algunas de las exposiciones en las que ha participado el CRAI Biblioteca Pabellón de la República en los últimos años. En la siguiente figura se pueden observar algunos datos cuantitativos en cuanto al número de piezas prestadas en estas exposiciones.
Figura 7. Número de piezas prestadas en relación a las exposiciones de los últimos años
En el año 2010 el CRAI Biblioteca Pabellón de la República prestó 92 piezas para 15 de las exposiciones en las que participó, en el año 2011 prestó 81 para 11 exposiciones y en cuanto al año 2012 ya ha prestado 60 y hasta el momento sólo ha participado en 4 exposiciones. Sin embargo, hay que matizar que el número de exposiciones no siempre es directamente proporcional al número de piezas prestadas, ya que estas cifras pueden variar de una petición a otra.
5 Conclusiones
El CRAI Biblioteca Pabellón de la República de la UB es un ejemplo de biblioteca especializada y patrimonial, abierta a los miembros de la comunidad universitaria y a la sociedad en general. La importancia de su colección, la accesibilidad que ofrece y la disponibilidad en línea de recursos, catálogos e inventarios, así como la gran visibilidad que adquiere el fondo patrimonial que custodia a través de la participación en las exposiciones, la convierten en un centro de referencia ineludible para el estudio y la difusión de la historia contemporánea de España, y especialmente, de Cataluña.
No es posible establecer que la aplicación de la Normativa de préstamo de obras para exposiciones tenga una correlación directa con el incremento o disminución de préstamo para exposiciones, ya que esto depende de factores externos muy variables como son las decisiones de carácter político o las condiciones económicas del momento. Lo que sí se puede afirmar es que con la puesta en marcha de esta Normativa ha mejorado sustancialmente la gestión del servicio y han disminuido las diferentes incidencias que se iban repitiendo antes de poner en marcha este proceso.
Bibliografía
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Fecha de recepción: 01/03/2012. Fecha de aceptación: 22/05/2012.
