Facultad de Biblioteconomia y Documentación
Universidad de Barcelona
Presentación
Los días 10, 11 y 12 de mayo de 2007 la Asociación de Archiveros de Cataluña ha celebrado en la Seu d'Urgell las jornadas de los archiveros catalanes. Este año, sin embargo, no han sido las "undécimas Jornadas" sino que la organización las ha convertido en "Congreso", el decimoprimero, aunque sea el primero que recibe esta denominación.
Con el título "Innovación y desarrollo profesional", la organización planteó la reunión profesional con un extenso objetivo: "conocer, debatir e intercambiar experiencias y contenidos en torno a: la implantación de las ISO, la formación profesional del archivero, el desarrollo profesional ante de las tecnologías de la información, los estándares internacionales para intercambiar información y el papel del servicio de archivo como centro para la difusión y recuperación de la memoria del país".
1 Estructura de las sesiones y ponencias
La estructura de las sesiones y ponencias se estableció siguiendo el objetivo mencionado: la primera y segunda sesiones concentraron la que podríamos llamar la parte del "desarrollo profesional" (formación y perfil profesional) mientras que la tercera sesión se centró en la "innovación" (estándares). La primera y tercera sesiones se complementaron con experiencias de innovación en el ámbito de la gestión documental y la segunda sesión incluyó un par de experiencias que acercaron a los congresistas a una vertiente más social de la función archivo.
El programa y la distribución temporal fueron los siguientes:
Jueves 10 de mayo
MañanaActo inaugural a cargo del director general de Patrimonio Cultural de la Generalitat de Catalunya, el alcalde de la Seu d'Urgell y el presidente de la AAC.
Presentación y objetivos del congreso, a cargo del comité científico.
Ponencia 1: "La función del archivo hoy: el espejismo de la encrucijada", a cargo de Montserrat Canela (ACNUR) y Miquel Casademont (Universitat de Girona).
Ponencia 2: "Perfil y competencias de los profesionales de archivos en el marco de la gestión documental", a cargo de Jaume Sardà (Subdirección general de archivos de la Generalitat de Catalunya).
Ponencia 3: "Competencias del archivo, archiveros competentes y entornos competitivos. Reflexiones desde un terrat municipal", a cargo de Ana Verdú (Jefa de gestión documental y archivo del Ayuntamiento de Córdoba ).
Debate
Tarde
Experiencia 1: "El proyecto iArxiu: custodia segura y preservación a largo plazo de documentos electrónicos", a cargo de Nacho Alamillo (Agencia Catalana de Certificación).
Ponencia 4: "La aplicación de la calidad en un sistema de archivos: el Archivo de Castilla-La Mancha", a cargo de Luís Martínez (Director-Gerente del Archivo de Castilla-La Mancha).
Debate
Presentación de los proyectos de cooperación de Archiveros sin Fronteras
Viernes 11 de mayo
MañanaPonencia 5: "Desarrollo profesional. La formación continua y el rol del profesional: una perspectiva general sobre el actual entorno de la gestión documental", a cargo de Margaret Crockett (consultant archivist and records manager y coordinadora del proyecto de formación CIA/ICA).
Ponencia 6: "Formación y profesionalización en el marco de la convergencia europea", a cargo de Alfred Mauri y Remei Perpinyà (ESAGED).
Debate
Mesa redonda: "Formación archivística en el espacio europeo de educación superior: actuaciones, posibilidades y límites", con la participación de Ramon Alberch (SDG de Archivos de la Generalitat de Catalunya), José Ramón Cruz Mundet (SDG de los Archivos Estatales - ESP), Ana María Herrero (Secretaría de la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros) y Gaspar Roselló (Director de la Agencia de Calidad de la Universidad de Barcelona). Moderador: Joan Boadas
Debate
Tarde
Experiencia 2: "Dificultades y subjetivismo en la expresión oral y/o escrita de la experiencia del resistente antifranquista, su recogida y utilización", a cargo de Tomàs Chicharro (Asociación Instituto para la Memoria Histórica).
Experiencia 3: "La Asociación para la Recuperación de la Memoria Histórica de Valladolid (ARMHV) como usuaria de archivos", a cargo de María José Vian y Rosa Mª Calleja (ARMHV).
Debate
Asamblea de la Asociación de Archiveros de Catalunya
Sábado 12 de mayo
MañanaPonencia 7: "Los estándares para el intercambio d’información como herramienta de comunicación", a cargo de Angelika Menne-Haritz (vicepresidenta de los archivos federales de Berlín).
Ponencia 8: "El camino hacia la normalización y la excelencia: implantación de las normas ISO en los sistemas de gestión de documentos y en los servicios de archivo", a cargo de Eduardo Núñez (Jefe de servicio de archivo y documentación del Ayuntamiento de Gijón).
Debate
Conclusiones y acto de clausura.
2 Resumen de las ponencias
Después de la presentación del congreso y de sus objetivos por parte del comité científico, y casi como si enlazaran con los temas que estuvieron presentes en las conclusiones de las X Jornades d’Arxivística de Catalunya, los autores de la primera ponencia, Montserrat Canela, de ACNUR, y Miquel Casademont, de la UDG, centraron su discurso en las transformaciones que hace falta que logren los componentes básicos de las estructuras de las organizaciones para adaptarse a la función archivo en la sociedad del conocimiento.
En la misma línea y bajo el título de "Perfil y competencias de los profesionales de archivos en el marco de la gestión documental", Jaume Sardà interpretó el nuevo escenario definido por Canela y Casademont desde la perspectiva del archivero y en un entorno esencialmente tecnológico.
La tercera ponencia: "Competencias del archivo, archiveros competentes y entornos competitivos. Reflexiones desde un terrat municipal", a cargo de Ana Verdú, jefa del archivo municipal de Córdoba, fue como un fresco "vahaje" (viento suave) que nos llegó a los asistentes. La ponente hizo un símil muy acertado e ingenioso de la función archivo y del papel del archivero actual: "el archivo es como un terrat, una azotea, es decir, un 'ático a lo pobre', un espacio en donde se han acumulado elementos, un lugar donde poco a poco hemos edificado espacios, incluso construidos en el aire". A. Verdú plantea que el archivo debe marcar claramente su ámbito competencial y delimitar de manera rotunda su servicio respecto de cualquier otro.
Luis Martínez (Director-Gerente del Archivo de Castilla-La Mancha), fue el responsable de la última ponencia del primer día, que llevaba por título "La aplicación de la calidad en un sistema de archivos: el Archivo de Castilla-La Mancha". Sin el menor asomo de duda se puede decir que el ponente transmitió en un discurso ameno la esencia del que debe representar el logro de la calidad en un servicio de archivo: el reconocimiento de sus usuarios.
Bajo el paraguas de la segunda ponencia de la mañana, Nacho Alamillo, de la Agencia Catalana de Certificación, presentó la experiencia de este organismo de construcción y desarrollo del proyecto iArxiu como sistema de preservación a largo plazo de documentos electrónicos.
En la mañana de viernes 11 de mayo, Margaret Crockett, abrió las sesiones del segundo día con la ponencia "Desarrollo profesional. La formación continua y el rol del profesional: una perspectiva general sobre el entorno actual de la gestión documental". M. Crockett aunque partió de la afirmación que todavía falta mucho para alcanzar la mayoría de edad en la profesión, es optimista cuando dice que ya se están dando situaciones, realidades y tendencias que juegan a favor del desarrollo profesional del archivero, pero que este debe demostrar que es capaz de afrontarlas y por esto es necesario el concurso de la formación permanente.
Tras la pausa de la mañana, fue el turno de Alfred Mauri y Remei Perpinyà, de la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos (ESAGED), que presentaron la ponencia: "Formación y profesionalización en el marco de la convergencia europea". Los ponentes analizaran las bases de la formación académica en relación con la realidad profesional en el marco de la convergencia europea. Después de un análisis de la realidad y de una prospectiva de la profesión en Catalunya valoraron las oportunidades que el Espacio Europeo de Educación Superior (EEES) podía significar en la incorporación de los estudios de archivística en la estructura oficial de los estudios superiores en Catalunya. Parece que la vía apunta por convertir el graduado en master oficial con lo que esto puede comportar: asumirlo firmemente por parte de una Universidad (creación y mantenimiento) y tomar la decisión de la orientación que debe tener: a la investigación, profesionalizadora o académica. Precisamente este último punto, la orientación, desplegó un conjunto de aportaciones de los miembros de la mesa redonda y el debate posteriores.
Los participantes de la mesa redonda analizaron y propusieron estrategias para la formación archivística en el escenario del EEES. Ciertamente, desde las posturas del ámbito profesional, no supieron encontrar el espíritu y voluntad de transversabilidad de la nueva realidad en el espacio de la gestión de la información. Pese a esto, Gaspar Roselló, invitado a participar en la mesa como ex director de proyectos de la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA), aportó una visión positiva mencionando los buenos resultados en este sentido de la Facultad de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Barcelona.1
La sesión de tarde del viernes 11 la concluyeron dos experiencias relacionadas con el papel que el servicio de archivo tiene como centro para la difusión y recuperación de la memoria histórica.
El congreso finalizó con la sesión matinal de sábado 12 con las ponencias "Los estándares para el intercambio de información como herramienta de comunicación", a cargo de Angelika Menne-Haritz, y "El camino hacia la normalización y la excelencia: implantación de las normas ISO en los sistemas de gestión de documentos y en los servicios de archivo", a cargo de Eduardo Núñez.
La ponencia de A. Menne-Haritz, pese a haber sido situada en un día y hora poco apropiados (la noche antes se hizo la cena de gala), captó la atención de los asistentes. A. Menne-Haritz explicó que el acceso público es clave para el éxito de los archivos en un mundo moderno y globalizado y este acceso no es posible si no hay normalización en la gestión documental. No es imaginable un intercambio de información sin normas internacionales que establezcan puentes de comunicación globales.
La ponencia de Eduardo Nuñez, que analizó y expuso los efectos prácticos de las normas ISO 9001:2000 e ISO 15489:2001, contextualizó la ponencia anterior en nuestro entorno y las presentó como elementos muy positivos para la profesión.
3 Conclusiones
Las conclusiones oficiales que la organización ha publicado son:
- En la sociedad digital la función ‘gestión documental y archivo’ no ha variado. Los principios tampoco han cambiado, continúan siendo válidos por afrontar las problemáticas que el entorno tecnológico plantea a la documentación.
- Ha cambiado el entorno, estamos en un nuevo escenario de producción y de gestión. Hemos de adaptarnos a este nuevo escenario haciendo una renovación de políticas (adaptar normas, estándares, trabajo interdisciplinario), una renovación de metodologías y herramientas (intervenir en la definición de procedimientos, en la definición de requerimientos, diseño y administración de herramientas informáticas) y una renovación de estructuras (inversiones en tecnología, externalización de servicios, adecuación de plantillas).
- Hace falta apostar firmemente por un perfil profesional del archivero que diseña, implanta y mantiene sistemas de gestión documental en las organizaciones, como uno de los principales activos y motores de modernización, en cooperación con otros actores implicados de los ámbitos de la información, de las tecnologías y de la organización, a fin de avanzar hacia proyectos sólidos en administración electrónica y calidad de los servicios, de acuerdo con las políticas globales de la institución.
- En el contexto de la gestión de los documentos, los servicios de archivo han de aprovechar la oportunidad que ofrecen las nuevas tecnologías a fin de mejorar el acceso, con el concurso y la ayuda de normas y estándares.
- Es necesario reforzar las políticas de formación continua ante de los nuevos retos que plantea la gestión documental para los archiveros.
- Hay que ensayar nuevas fórmulas de formación para vencer las resistencias de los profesionales, siguiendo las experiencias de organizaciones que disponen de unas buenas políticas de acreditaciones.
- En el marco de la formación reglada, es necesario aprovechar la oportunidad que nos brinda la incorporación al Espacio Europeo de Educación Superior.
- Las iniciativas de la sociedad que buscan en los documentos el valor de prueba, la acreditación de derechos o la restitución de la dignidad, representan un reto para los servicios de archivo, dado que obligan a desarrollar y perfeccionar los instrumentos de acceso y a realizar actividades de formación para esta categoría de usuarios.
- La colaboración de los servicios de archivo con las asociaciones para la recuperación de la memoria histórica debe permitir que todos los documentos escritos y los testigos orales reunidos con motivo de estas iniciativas no se pierdan, haciendo un esfuerzo para integrarlos en los archivos públicos.
Nuestras conclusiones parten de una reflexión más simple y es quizá por esto que hemos aprovechado la estancia en La Seu para escuchar cómo se expresa la ciudad y hemos encontrado un refran con dos elementos que nos encajan a la perfección: "Por San Ermengol apaga el crisol y para septiembre de nuevo lo enciendes".
El primer elemento es San Ermengol, que dirigió la diócesis durante mucho tiempo en el siglo XI, de 1010 a 1035. Le atribuyen la construcción de "puentes y caminos para la mejora de las comunicaciones". El segundo elemento es el crisol, o lo que es lo mismo, "el lugar donde varias cosas se juntan, se funden y por lo tanto iluminan"... Quizá no es casual que el tema del congreso en La Seu fuese "innovación" (crisol) y "desarrollo" (puentes).
Notas
1 Ver también POPInformació i Documentació en la Societat del Coneixement <http://www.ub.edu/biblio/presentacio/projectes-de-la-facultat/pop-informacio-i-documentacio-en-la-societat-del-coneixement.html> [Consulta: 31/05/2007].