La gestión de proyectos como materia en los estudios universitarios de Información y Documentación en Iberoamérica

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La gestión de proyectos como materia en los estudios universitarios de Información y Documentación en Iberoamérica

 

[Versió catalana]


Silvia Cobo Serrano

Investigadora en formación FPU
Departamento de Biblioteconomía y Documentación
Universidad Complutense de Madrid

Rosario Arquero Avilés

Profesora titular de Universidad
Departamento de Biblioteconomía y Documentación
Universidad Complutense de Madrid

 

Resumen

Objetivos: analizar la situación de la gestión de proyectos como materia en los estudios universitarios de grado y posgrado (máster) de Información y Documentación en Iberoamérica (Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, Puerto Rico, República Dominicana, Uruguay y Venezuela) y presentar una visión global de la enseñanza a partir del análisis de distintos ítems de la materia.

Metodología: en primer lugar, se procedió a la localización de directorios sobre educación en Información y Documentación a nivel internacional para, posteriormente, poder iniciar un proceso de revisión de universidades y titulaciones iberoamericanas. Finalizado dicho proceso, se analizaron aquellos planes de estudio que respondían a determinados criterios de selección preestablecidos (especificados en el trabajo) y se contactó por correo electrónico con el personal académico correspondiente. Se estudiaron diversos parámetros que fueron registrados en una base de datos y, finamente, se procedió al análisis de resultados.

Resultados: identificadas las universidades, titulaciones y asignaturas según los criterios expuestos en la metodología de la investigación, se pone de relieve la alta presencia de la temática en las titulaciones iberoamericanas de primer ciclo de Información y Documentación (77 % del conjunto, en el que México, Colombia y España son los países en los que se ha localizado mayor número de asignaturas diferentes de gestión de proyectos), y es una asignatura mayoritariamente obligatoria en el 86 % de la muestra analizada.

Abstract

Objective: This paper examines  the current offering of the subject Project Management in bachelor’s and master’s degrees in information and documentation in Ibero-America, focusing on the countries Argentina, Bolivia, Brazil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, the Dominican Republic, Ecuador, Guatemala, Jamaica, Mexico, Nicaragua, Panama, Paraguay, Peru, Portugal, Puerto Rico, El Salvador, Spain, Uruguay and Venezuela. The paper analyses different features of the subject in these degree courses to provide a general overview.

Methodology: A search obtained information about the offering of the subject Project Management in degree courses at an international level and the results were examined by university and by degree course. The university curricula were then analysed according to specific selection criteria, as outlined in the paper, and the researchers corresponded by email with the teaching staff responsible for these courses. Various parameters were studied and then recorded in a database. Finally, the results were analysed.

Results: After the universities, degrees and subjects had been identified and selected according to the research criteria, it was observed that 77% of the entire offering that included the degree course subject Project Management was to be found in first-cycle (bachelor’s) degrees, and that Mexico, Colombia and Spain were the countries where the offering was greatest. The study also showed that Project Management was a compulsory subject in 86 % of the sample analysed.

 

1 Introducción

En la actualidad las unidades de información y documentación se encuentran inmersas en la implementación de numerosos proyectos como respuesta a las demandas y/o necesidades de sus usuarios, como, por ejemplo, la presencia de las bibliotecas y otros centros de información en las redes sociales, el acceso en línea a sus recursos, la creación de servicios de referencia virtuales, el teletrabajo o las exposiciones virtuales.

Esta situación viene avalada no solo por la realidad palpable que se evidencia en las unidades de información y documentación a las que acudimos con mayor frecuencia, sino que en la literatura científica del ámbito de la información y la documentación son cada vez más los trabajos de carácter especializado en los que se aborda la gestión de proyectos desde la perspectiva de la innovación y la aplicación práctica; es decir, se produce una disminución de las publicaciones relativas a las cuestiones teóricas de la materia en comparación con el número de experiencias proyectuales publicadas, cuya intención es servir de ayuda, modelo o paradigma para las instituciones culturales que quieran reproducir tanto el procedimiento metodológico como los proyectos previamente implementados.

En este sentido, en las principales bases de datos especializadas en library and information science [concretamente Library and Information Science Abstracts (LISA), Library, Information Science and Technology Abstracts (LISTA) y Web of Science] se pueden encontrar experiencias profesionales y referencias a los procesos de implementación de numerosas propuestas proyectuales de diversa índole, tal y como pueden ser las digitalizaciones abordadas por Londhe [et al.] (2011) en la biblioteca Jayakar de la Universidad de Pune (India) o Holley (2004) en la Universidad de Auckland en Nueva Zelanda. Otras tendencias proyectuales en las unidades de información y documentación hacen referencia a la implementación de repositorios institucionales y a los servicios virtuales de referencia. En el primer caso, los repositorios institucionales actúan como medio de visibilidad y difusión de la producción científica de la comunidad universitaria (profesores, estudiantes o personal de los centros), por lo que una aproximación a la gestión de este tipo de proyectos se puede localizar, entre otras, en las publicaciones de Greene (2010) o Barwick (2007), quienes abordan los repositorios institucionales de las bibliotecas de la Universidad de Dublín y de la Universidad de Loughborough, respectivamente.

Con respecto al segundo caso, se debe indicar que las unidades de información y documentación se esfuerzan por llegar a sus usuarios y superan las barreras geográficas mediante la planificación e implementación de servicios virtuales de referencia, cuyas experiencias de implementación han tenido lugar en las bibliotecas de la Universidad de Saskatchewan en Canadá (Duncan; Gerrard, 2011) y en las bibliotecas universitarias del Consorcio Bibliotecario de Nueva Zelanda (Clements, 2009). En este último caso, cabe señalar la importancia que tuvo la identificación de las necesidades del proyecto, el estudio de las ofertas comerciales, la evaluación de costes y la identificación de los beneficios como tareas claves en las etapas de inicio y planificación del proyecto de referencia virtual.

Finalmente, las referencias metodológicas más recientes a la gestión de proyectos en el ámbito de las ciencias de la información y la documentación aluden al desarrollo de software de código abierto en bibliotecas rurales (Hall [et al.], 2013) y a un estudio de caso de automatización en las bibliotecas de la Universidad de Botsuana (Mudogo, 2012), en el que se matiza, y por consiguiente se refuerza la idea fundamental del presente epígrafe introductorio, que la base formativa en la gestión de proyectos y las lecciones aprendidas en su aplicación pueden ayudar a enfocar la planificación y ejecución de nuevos proyectos en el contexto de unidades de información y documentación. Asimismo, estas experiencias profesionales se consolidan como las principales tendencias proyectuales acometidas mayoritariamente en las bibliotecas universitarias del siglo xxi (Cobo Serrano; Arquero Avilés, 2013 [en prensa]), circunstancia que ha motivado el planteamiento y la realización de la investigación cuyos resultados principales se exponen en el presente trabajo y que se ha centrado en el análisis de la presencia de la gestión de proyectos como materia en las titulaciones de grado y posgrado en el área de información y documentación en el contexto iberoamericano.

En consecuencia, se hace patente la cantidad y variedad tipológica de proyectos en los que se encuentran inmersas las unidades de información y documentación, de lo que se puede inferir la necesidad de reflexionar sobre la formación y los conocimientos adquiridos por los gestores de proyectos, quienes suelen ocupar cargos directivos en unidades de información y documentación y son los encargados de asignar roles, responsabilidades y tareas en cada uno de los proyectos que se emprenden en sus unidades. En relación con esta consideración, hay que añadir la manifestación explícita de la competencia específica "E20 Técnicas de planificación y gestión de proyectos", competencia de formación disciplinaria y profesional que es definida en el Libro Blanco de Título de Grado en Información y Documentación como "prever, organizar, gestionar y llevar a buen término un proyecto técnico integrando las limitaciones del entorno: humanas, económicas, de calendario, reglamentarias..." (Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación, 2004).

Por tanto, el objetivo fundamental del presente trabajo es analizar la situación de la gestión de proyectos en los estudios universitarios de grado y posgrado de Información y Documentación en Iberoamérica (Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, Puerto Rico, República Dominicana, Uruguay y Venezuela), presentando una perspectiva global de la materia como asignatura independiente tras el análisis de diversos parámetros.

A continuación, se contextualiza el estudio de la gestión de proyectos en el marco global del management bibliotecario, indicando brevemente el alcance de los contenidos de la materia y presentando una evolución histórica de esta materia a través de los principales autores. Seguidamente, en el tercer epígrafe se presenta el análisis de la gestión de proyectos como asignatura independiente de nivel universitario en Iberoamérica para el que ha sido necesaria la realización de estudios cuantitativos con relación a los siguientes aspectos: países, universidades, tipología universitaria, titulaciones y carácter de las asignaturas, entre otros.

 

2 La gestión de proyectos en Información y Documentación: contexto y alcance

Como ya se ha comentado con anterioridad, la innovación y la adaptación a las nuevas demandas sociales son conceptos que siempre han estado vinculados a las unidades de información y documentación mediante la incorporación de planes de proyectos que están directamente relacionados con el enfoque estratégico de estas unidades y con las instituciones de las que dependen.

En el paso de la estrategia a la acción, hemos de señalar la existencia de una relación directa entre la planificación bibliotecaria y la gestión de proyectos, ya que para que estos proyectos puedan ser gestionados de forma adecuada deben haber sido previamente definidos en la planificación operativa de la unidad. En términos generales, se puede decir que la adquisición de conocimientos específicos sobre gestión de proyectos se configura como una formación complementaria con mayor grado de especificidad que otras materias vinculadas al management en unidades de información y documentación —es el caso, por ejemplo, de la planificación como tema recurrente en este contexto (Pacios Lozano, 2011). En línea con esta consideración, podemos señalar que la presencia de asignaturas sobre gestión de proyectos en los planes de estudio del área de Información y Documentación muestra una línea de especialización clara en materias vinculadas globalmente al management, tanto en la programación docente de la institución formadora que las oferta como en la formación competencial que los estudiantes adquieren.

Desde el punto de vista de la formulación de planes de proyectos, estos requieren el establecimiento de una delimitación temporal y la estimación de recursos humanos, materiales y económicos para su consecución, que son definidos por Sylvia Webb (2001, p. 16) como "conjunto de actividades que tienen un inicio y final concretos con etapas identificables en lugar de formar parte de un proceso continuo". Esta idea inicial se puede completar con la definición proporcionada por Winston y Hoffman (2005, p. 52): "De forma general, la gestión de proyectos consiste en la aplicación de los principios de planificación, diseño de proyectos, asignación de recursos y seguimiento, y evaluación de proyectos específicos que forman parte de la labor general de las organizaciones". En consecuencia, las fases de planificación e implementación de actividades propuestas se convierten en ejes fundamentales de acción, que junto con la definición del alcance y la concreción de objetivos se configuran como aspectos-tipo en la formulación de todo proyecto, tal como señalan Kristen Black (1996), Liz MacLachlan (1996), Winston y Hoffman (2005), Wamsley (2009) y Massis (2010).

Siguiendo las pautas de Kristen Black, Liz MacLachlan (1996) propone que en la definición de todo proyecto de información y documentación se incluyan los objetivos que se pretenden conseguir, se delimite el alcance del proyecto y se detecten posibles problemas que a posteriori puedan ocurrir. Asimismo, considera que el ciclo natural e integral de cualquier proyecto debe responder a una serie de etapas (definición, planificación, implementación) que culminan con una evaluación de la que finalmente se pueda extraer un conjunto de buenas prácticas y fortalezas de gestión para su aplicación en los sucesivos proyectos.

Por su parte, Karen-Anne Moore (1998) delimita la gestión de proyectos en ocho procesos: alcance, tiempo, coste, calidad, recursos humanos, riesgos, integración y comunicación, y este último es un factor clave al contribuir notablemente al éxito de los proyectos.

Para finalizar, otros contenidos de la materia son abordados por Barbara Allan (2004) y Julie Carpenter (2008, 2011), quien profundiza en la temática y establece relaciones entre los proyectos en este tipo de unidades de información y documentación y las oportunidades financieras que se abren a dichos centros, ya que la aplicación de esta técnica garantiza una gestión adecuada del proyecto y minimiza los posibles riesgos, ya que garantiza un uso eficiente de la partida económica asignada a la institución cultural.

Adicionalmente, aspectos de liderazgo y habilidades directivas son incluidos en los trabajos de los autores, ya que la mejora de dichas habilidades era uno de los objetivos del seminario sobre gestión de proyectos para bibliotecarios y documentalistas que tuvo lugar en Barbados en 1991. Esta datación nos hace pensar en la importancia de esta temática a principios de la década de los noventa del siglo pasado en América Latina y el Caribe, cuyos profesionales ya estaban familiarizados con las técnicas de management y con la gestión de proyectos en las unidades de información, tal y como nos hace pensar otro de los objetivos del seminario: "proporcionar directrices sobre la forma en la que los gestores de información pueden ayudar a los pioneros de proyectos en el diseño y gestión de los proyectos" (Stephenson, 1991, p. 46).

 

3 La formación en técnicas de gestión de proyectos en Información y Documentación

3.1 Estudios previos sobre la búsqueda de materias en los planes de estudios de Información y Documentación

Numerosos profesionales de la comunidad científica han realizado investigaciones sobre la situación de diversas materias ofertadas en las enseñanzas universitarias de Información y Documentación, tanto a nivel nacional como internacional. Este es el caso, por ejemplo, de la educación en derechos humanos. En el trabajo de García López [et al.] (2009), los lectores pueden comprobar cuál es la situación de esta materia en las titulaciones de grado en España y Portugal que están adaptadas al espacio europeo de educación superior. Asimismo, Pérez Pulido (2004) realiza un análisis de la enseñanza de la ética y deontología de la información en los programas universitarios de Información y Documentación ofertados en Canadá, Estados Unidos, Latinoamérica, el Reino Unido, España y otros países europeos.

Por su parte, los estudios de usuarios también han sido objeto de investigación. Lascurain Sánchez (2007) pone de manifiesto la escasa presencia de estos contenidos en las titulaciones españolas de Información y Documentación en las universidades públicas, a partir de una exhaustiva revisión de sus planes de estudio para el curso académico 2006–2007.

Otros profesionales españoles que han realizado estudios sobre la presencia y/o ausencia de determinadas materias en planes de estudios universitarios son Delgado López-Cózar junto con Arias Coello y Simón Martín. El primero de ellos hace un recorrido sobre la evolución de los métodos de investigación en las facultades de Información y Documentación con la intención de "demostrar por qué es necesaria la enseñanza de métodos de investigación en los estudios de Biblioteconomía y Documentación" (Delgado López-Cózar, 2001, p. 51). Por otro lado, la comunicación de Arias Coello y Simón Martín (2009) puso de manifiesto la importancia que tiene la gestión de la calidad en nuestra área de conocimiento tanto con respecto al grado como al máster. En consecuencia, los programas universitarios de Información y Documentación de España fueron comparados con las titulaciones de primer y segundo ciclo de Portugal y el Reino Unido.

Talavera Ibarra y Jara de Súmar (2011) presentaron una comunicación de estas características con relación a las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) en las titulaciones de Información y Documentación de América del Sur, en la Conferencia de la Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios e Instituciones (IFLA) en agosto de 2011. Su objetivo era conocer la presencia de esta temática en los planes curriculares de las escuelas de Bibliotecología y Ciencias de la Información. Además, analizaron las competencias profesionales proporcionadas por la American Library Association, la Special Libraries Association y el conjunto de competencias transversales (genéricas) y específicas de formación disciplinaria y profesional del Libro Blanco del Título de Grado en Información y Documentación (Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación, 2004).

 

3.2 Metodología de la investigación

Dada la relevancia técnica de la gestión de proyectos y la importancia de adquirir estos conocimientos por parte de los profesionales, la búsqueda de esta materia en los planes de estudio de las titulaciones iberoamericanas de Información y Documentación requirió la realización de un estudio de carácter cuantitativo que determinara, en el área geográfica objeto de estudio, la situación actual de dicha materia de conocimiento. Este estudio, que además permite determinar el nivel de impartición de los contenidos didácticos comentados en el epígrafe anterior, supuso la realización de las siguientes actividades:

— Búsqueda documental para la localización de directorios sobre educación internacional o mundial de Información y Documentación, y como resultado final de dicha búsqueda se obtuvieron los planes de estudio de las escuelas de Bibliotecología, Archivología y Museología de Iberoamérica (Fernández, 1999), la World guide to library, archive and information science education (2007) y las publicaciones de Múnera Torres (2006, 2012), relativas a las enseñanzas de la Bibliotecología y la Ciencia de la Información en América Latina y el Caribe y a los perfiles de formación bibliotecológica en universidades de América del Sur, respectivamente. Las limitaciones derivadas de la falta de actualización de algunos de estos materiales se resolvieron mediante dos procedimientos para contrastar los datos: en primer lugar, la consulta en línea de los planes de estudio de las titulaciones y, en segundo lugar, la consulta directa a los responsables académicos o docentes de las materias.

— Revisión de universidades y de titulaciones iberoamericanas de grado y posgrado que son indicadas en los documentos previamente mencionados, exceptuando aquellas titulaciones que están en proceso de extinción, ya que en la mayoría de los casos se encuentran vigentes otras titulaciones de Información y Documentación en las mismas universidades. La finalización de este proceso supuso, por un lado, la identificación de universidades y titulaciones iberoamericanas de Información y Documentación y, por otro lado, la creación de un directorio de dichos centros y carreras. Adicionalmente, en esta etapa de la investigación tuvo lugar la localización de nuevas titulaciones cuyos planes de estudio datan del año 2013. Este es el caso de la carrera de Gestión de la Información de la Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua.

— Análisis de contenido de los planes de estudio de las titulaciones iberoamericanas de Información y Documentación con objeto de identificar la presencia de asignaturas sobre gestión de proyectos. Este análisis se sustentó en el cumplimiento del siguiente criterio: la asignatura debía ser ofertada en el plan de estudios más reciente de la titulación y, además, la materia debía figurar de forma explícita en el plan de estudios. Dicha circunstancia se corroboró mediante dos procedimientos:

  1. Accesibilidad en línea a los planes curriculares y a los programas de las asignaturas sobre gestión de proyectos.
  2. Recepción personal por correo electrónico, previa solicitud, de los planes curriculares y/o de los programas de las asignaturas, que son facilitados por el personal académico de las universidades iberoamericanas. De esta manera, se pudo disponer de la máxima información al respecto, con lo que se corroboraron determinados datos y se solicitaron otros necesarios.

— Creación de una base de datos en Access (versión 2010) cuyos registros incluían los siguientes campos de descripción:

  • País
  • Universidad
  • Tipo de institución
  • Nivel de la titulación
  • Carácter de la asignatura

El resultado final de la etapa fue la creación de una base de datos en la que se registraron datos geográficos, institucionales, académicos y referentes a la asignatura de gestión de proyectos de Información y Documentación. Véanse los registros en el apéndice.

— Finalmente, se procedió al análisis de resultados.1

 

3.3 Resultados de la investigación

La búsqueda de la materia de gestión de proyectos en los planes de estudio iberoamericanos de Información y Documentación se inició en septiembre de 2013 con la finalidad de que esta búsqueda así como los resultados derivados de ella fuesen los más actuales; es decir, que correspondiesen al curso académico 2013–2014. Tras aplicar el procedimiento metodológico comentado en el epígrafe anterior, los resultados globales de la presente investigación muestran la identificación de 17 países, 27 universidades y 31 titulaciones universitarias de Información y Documentación cuyos planes de estudio incluyen la materia objeto de análisis. Véase la tabla 1.

 

Número total de países con titulaciones universitarias de Información y Documentación.

22

Número total de países cuyas titulaciones universitarias de Información y Documentación incluyen la gestión de proyectos en sus planes de estudio.

17

Número total de universidades con titulaciones universitarias de Información y Documentación.

81

Número total de universidades cuyas titulaciones universitarias de Información y Documentación incluyen la gestión de proyectos en sus planes de estudio.

27

Número total de titulaciones universitarias de Información y Documentación que incluyen la gestión de proyectos en sus planes de estudio.

31

Número total de asignaturas diferentes sobre la gestión de proyectos.

362

Número total de registros analizados.

37

Tabla 1. Resultados generales de la investigación sobre gestión de proyectos en las enseñanzas universitarias de Información y Documentación en Iberoamérica

 

3.3.1 Distribución por países

México,3 Colombia4 y España5 son los países en los que se ha localizado un mayor número de asignaturas diferentes sobre gestión de proyectos en los planes de estudio de Información y Documentación, concretamente con 8 asignaturas en el caso de México (22 %) y 4 en el caso colombiano y español (11 %). Estas estimaciones principales, cuyo cálculo se hace sobre la base de la identificación de 36 asignaturas diferentes de gestión de proyectos, se complementan con la presencia de la materia en las enseñanzas universitarias de Chile, Costa Rica, Brasil y Panamá con 3 asignaturas en los dos primeros países, lo que representa el 8 % del conjunto de los 17 países, y 2 asignaturas en el caso de Brasil y Panamá. En el resto de los países solo se ha identificado 1 asignatura que cumpliera con los requisitos establecidos en la investigación.

En este sentido, se pone de manifiesto la importancia de la temática en la formación de los estudiantes para el correcto y posterior desarrollo profesional de los gestores de unidades de información y documentación, y especialmente relevante es el caso de la licenciatura de Bibliotecología y Gestión del Conocimiento de la Universidad de Guadalajara (México). En esta titulación se ofertan 7 asignaturas relativas al diagnóstico, planificación, implementación y evaluación de proyectos.

Este análisis específico de carácter nacional permite conocer, de forma exhaustiva y detallada, la situación actual de la materia de gestión, cuya síntesis se puede observar en el gráfico 1. No obstante, sería interesante en un trabajo posterior abordar, a nivel nacional, la relación existente entre las universidades con titulaciones universitarias de Información y Documentación y las universidades cuyas titulaciones universitarias de Información y Documentación incluyen gestión de proyectos en sus planes de estudio, ya que en España, por ejemplo, estas enseñanzas se ofertan en 13 universidades pero solo 4 incluyen gestión de proyectos en sus planes curriculares. Asimismo, se debe señalar que esta disciplina es abordada, como unidades didácticas, dentro de algunas asignaturas afines a tenor de los programas docentes analizados. En este sentido, la materia está incluida en asignaturas de planificación y administración de unidades de información y documentación.

Gráfico 1. Distribución porcentual y por países de la presencia de gestión de proyectos en las titulaciones universitarias de Información y Documentación en Iberoamérica

Gráfico 1. Distribución porcentual y por países de la presencia de gestión de proyectos en las titulaciones universitarias de Información y Documentación en Iberoamérica

 

3.3.2 Distribución por universidades

Con respecto al análisis de las universidades, la relación entre estas instituciones de educación superior (27 en total) y las asignaturas sobre gestión de proyectos de Información y Documentación (36 asignaturas) pone de relieve la importancia que la Universidad de Guadalajara (México), la Universidad de Antioquia (Colombia) y la Universidad Nacional (Costa Rica) otorgan a esta materia tras la identificación de 7 y 2 asignaturas, respectivamente. Véase la tabla 2.

PAÍS

UNIVERSIDAD

N.º ASIGNATURAS SOBRE GESTIÓN DE PROYECTOS

BOLIVIA

Universidad Mayor de San Andrés

1

BRASIL

Universidade de Brasília

1

Universidade do Estado de Santa Catarina

1

CHILE

Universidad Católica de la Santísima Concepción

1

Universidad de Playa Ancha

1

Universidad Tecnológica Metropolitana

1

COLOMBIA

Pontificia Universidad Javeriana

1

Universidad de Antioquia

2

Universidad de La Salle

1

COSTA RICA

Universidad de Costa Rica

1

Universidad Nacional

2

CUBA

Universidad de La Habana

1

ECUADOR

Universidad de Guayaquil

1

ESPAÑA

Universidad Complutense de Madrid

1

Universidad de Murcia

1

Universidade da Coruña

1

Universitat de Barcelona

1

GUATEMALA

Universidad de San Carlos de Guatemala

1

MÉXICO

Universidad Autónoma de Chihuahua

1

Universidad de Guadalajara

7

NICARAGUA

Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua

1

PANAMÁ

Universidad de Panamá

2

PARAGUAY

Universidad Nacional de Asunción

1

PERÚ

Universidad Nacional Mayor de San Marcos

1

PORTUGAL

Universidade de Coimbra

1

PUERTO RICO

Universidad de Puerto Rico

1

VENEZUELA

Universidad Central de Venezuela

1

Tabla 2. Relación de países, universidades y número de asignaturas diferentes de gestión de proyectos en las enseñanzas universitarias de Información y Documentación en Iberoamérica

 

Asimismo, la identificación de universidades en las que se ofertan enseñanzas (ya sean de primer o segundo ciclo) de Información y Documentación nos permite establecer que la presencia de la materia es mayor en las universidades públicas. De hecho, solo se han contabilizado tres universidades privadas que las ofertan frente a las veinticuatro públicas. Estas universidades privadas son: la Universidad Católica de la Santísima Concepción (Chile), la Pontificia Universidad Javeriana (Colombia) y la Universidad de La Salle (Colombia).

 

3.3.3 Distribución por niveles de formación y carácter de la asignatura

En estas instituciones de educación superior, la gestión de proyectos es una materia mayoritariamente ofertada en los cursos de grado; es decir, de primer ciclo, según los cálculos efectuados sobre la base del número de titulaciones analizadas. Este dato, el 77 % de la muestra, pone de manifiesto la tendencia general y la importancia que los departamentos universitarios y las instituciones nacionales de evaluación y acreditación conceden a dicha temática, ya que responde a la correcta formación de los estudiantes en técnicas específicas de gestión para su posterior incorporación al mercado laboral en las unidades de información y documentación, centros en los que sabrán liderar proyectos así como gestionarlos de manera eficaz. Por el contrario, solo siete titulaciones (23 % restante) ofrecen esta materia en los cursos de posgrado o maestrías, entre las que se encuentran tres instituciones españolas de educación superior: Universidad Complutense de Madrid, Universidade da Coruña y Universitat de Barcelona. El conjunto se completa con la Universidad de Costa Rica, Universidad de Panamá, Universidade de Coimbra y Universidad de Puerto Rico.

Finalmente, el último parámetro de análisis alude al carácter de la asignatura. En este sentido, las diferentes denominaciones en cada una de las titulaciones iberoamericanas requirió de una sistematización de estas denominaciones en dos grandes bloques (asignaturas obligatorias o asignaturas optativas) en los que quedaron agrupadas las diversas modalidades asociadas al ítem: obligatoria, obligatoria común, obligatoria de especialidad, troncal, optativa, libre elección o libre configuración, etc.

A este respecto, el 86 % de las asignaturas de la investigación son de carácter obligatorio, lo que vuelve a incidir implícitamente en la importancia de estos estudios en las enseñanzas de Información y Documentación. El estudiante únicamente tiene la posibilidad de escoger esta formación en cinco carreras universitarias (14 % de la muestra analizada), y nuevamente coinciden las titulaciones de posgrado de las universidades de Coruña, Coimbra y Puerto Rico, a las que hay que sumar el grado de la Universidad Católica de la Santísima Concepción (Chile) y el grado de la Universidad de Murcia (España).

 

4 Conclusiones

La presencia de asignaturas sobre gestión de proyectos en los planes de estudio del área de Información y Documentación muestra una clara tendencia de especialización en materias vinculadas al management o administración de unidades de información y documentación. Esta especialización se evidencia tanto en la programación docente de la institución de educación superior que oferta la asignatura como en la formación competencial derivada que adquieren los estudiantes.

La búsqueda de estudios previos sobre materias concretas del área de Información y Documentación pone de manifiesto la falta de publicaciones en las que se analiza la materia objeto de estudio en el presente trabajo.

La presencia de la gestión de proyectos como materia en los planes de estudio de 31 titulaciones de Información y Documentación en el ámbito iberoamericano puede ser considerada un indicador de la importancia de dicha temática para la formación de los profesionales del área de Información y Documentación.

El desajuste entre el número total de universidades con titulaciones universitarias de Información y Documentación (81) y aquellas en cuyos planes de estudio se incluye la gestión de proyectos (27) como asignatura específica puede deberse a que la temática objeto de análisis aparece como contenido o unidad didáctica dentro de otras asignaturas afines, tales como administración y planificación de unidades de información y documentación.

La obligatoriedad de la gestión de proyectos como materia en el 86 % de las asignaturas relacionadas en el apéndice, el nivel de la titulación en la que se ofertan (el 77 % de las 36 asignaturas analizadas se circunscriben en estudios de grado) y la alta presencia de dicha temática en las universidades del sector público (24 de 27) pueden ser considerados datos significativos y de relevancia en nuestro ámbito de conocimiento.

 

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Agradecimientos

Esta investigación ha contado con el apoyo y la beca concedida por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte en el programa de Formación del Profesorado Universitario (convocatoria 2012).

 

Notas

1 No se incluyen en el apéndice aquellas titulaciones que están pendientes de confirmación por las siguientes causas:
1.º El diseño curricular de la enseñanza universitaria no figura en el sitio web institucional y, tras contactar por correo electrónico, queda pendiente la recepción y confirmación de la presencia de la asignatura de gestión de proyectos.
2.º Queda pendiente la recepción de los programas de las asignaturas, de tal manera que se pueda corroborar la correspondencia entre los contenidos didácticos que se imparten en la asignatura solicitada con la materia objeto de estudio en la presente investigación.

2 El número total de asignaturas no es equivalente al número total de registros porque en la Universidad Central de Venezuela se ofrece la misma asignatura (Gestión de proyectos de información) en las titulaciones de Archivología y Bibliotecología.

3 México tiene dos titulaciones universitarias de Información y Documentación, de diferentes universidades, que incluyen asignaturas sobre gestión de proyectos en sus planes de estudio. Estas titulaciones son: licenciatura de Ciencias de la Información y licenciatura de Bibliotecología y Gestión del Conocimiento. Véase el apéndice para más información.

4 Colombia tiene cuatro titulaciones universitarias de Información y Documentación, de diferentes universidades, que incluyen asignaturas sobre gestión de proyectos en sus planes de estudio. Estas titulaciones son: Ciencia de la Información-Bibliotecología; Bibliotecología; Tecnología en Archivística, y Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística. Véase el apéndice para más información.

5 España tiene cuatro titulaciones universitarias de Información y Documentación, de diferentes universidades, que incluyen asignaturas sobre gestión de proyectos en sus planes de estudio. Estas titulaciones son: Máster Oficial en Gestión de la Documentación, Bibliotecas y Archivos; Grado en Información y Documentación; Máster Universitario en Ciencias Documentales en el entorno digital y, por último, Máster en Gestión de Contenidos Digitales. Véase el apéndice para más información.

 

Apéndice

Se presentan los registros resultantes de la investigación sobre la presencia de la gestión de proyectos en las titulaciones iberoamericanas de Información y Documentación. Con respecto a la ordenación de los registros, se ha procedido de la siguiente manera:

  • Los registros aparecen ordenados alfabéticamente por el nombre del país.
  • En caso de que exista más de un registro en cada país, el orden de estos se realizada alfabéticamente por la denominación de la universidad.
  • En caso de que existan dos o más registros de la misma universidad, el orden de estos se realizada alfabéticamente por la denominación de la titulación.

La estructura de los registros responde al siguiente esquema de elaboración. En primer lugar, se establece una división en tres niveles: universidad, titulación y asignatura. En segundo lugar, se registran diferentes campos en cada uno de los niveles:

Nivel 1: Universidad
Campos: Denominación de la universidad, URL de la institución y, por último, tipo de universidad (para este último campo se especificaron dos únicos ítems posibles: pública o privada).

Nivel 2: Titulación
Campos: Denominación de la titulación y nivel de esta. Los dos únicos ítems posibles para el último campo son grado y posgrado.

Nivel 3: Asignatura
Campos: Denominación de la asignatura, carácter de la materia (las opciones posibles que engloban los diversos tipos son: obligatoria y optativa) y URL de la asignatura.

Registros de la investigación sobre la presencia de la gestión de proyectos en las titulaciones iberoamericanas de Información y Documentación (PDF)

Cita recomendada

Cobo Serrano, Silvia; Arquero Avilés, Rosario (2014). "La gestión de proyectos como materia en los estudios universitarios de Información y Documentación en Iberoamérica". BiD: textos universitaris de biblioteconomia i documentació, núm. 32 (juny) . <http://bid.ub.edu/es/32/cobo2.htm>. DOI: http://dx.doi.org/10.1344/BiD2014.32.13 [Consulta: 19-02-2020].



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